Kính gửi: Quý Doanh nghiệp Hội viên DOWA

Hiệp hội Gỗ và Thủ công mỹ nghệ Đồng Nai nhận được thông báo ngày 10/01/2025 của Trung tâm Xúc tiến Thương mại Đồng Nai về việc đăng ký hỗ trợ tham gia hội chợ triển lãm tại nước ngoài năm 2025 (đính kèm).

Hiệp hội Gỗ và Thủ công mỹ nghệ Đồng Nai triển khai đến các Doanh nghiệp Hội viên DOWA đăng ký tham gia Hội chợ triển lãm nước ngoài với các chương trình đã được phê duyệt, cụ thể như sau:

1. Tên Hội chợ triển lãm:

• Hỗ trợ Hiệp hội Gỗ và Thủ công mỹ nghệ Đồng Nai tham gia Hội chợ Interzum Cologne 2025, CHLB Đức.
• Hỗ trợ Hiệp hội Gỗ và Thủ công mỹ nghệ Đồng Nai tham gia Hội chợ Spoga+Gafa 2025, CHLB Đức.
• Hỗ trợ Hiệp hội Gỗ và Thủ công mỹ nghệ Đồng Nai tham gia Hội chợ The Australian International Furniture Fair 2025 (AIFF 2025) tại Australia.

2. Đối tượng được hỗ trợ:

Đối tượng được thụ hưởng kinh phí hỗ trợ là những doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc Hiệp hội Gỗ và Thủ công mỹ nghệ tỉnh Đồng Nai.

3. Kinh phí:

• Hỗ trợ chi phí thuê gian hàng (kể cả chi phí thuê mặt bằng):
  Mức hỗ trợ cho doanh nghiệp không vượt quá mức dự toán đã được duyệt trong Chương trình xúc tiến thương mại 2025 đã được UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 4109/QĐ-UBND ngày 31/12/2024, và theo quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 1 Nghị quyết số 12/2021/NQ-HĐND ngày 30/7/2021 của HĐND tỉnh Đồng Nai.
  (Trung tâm Xúc tiến Thương mại Đồng Nai sẽ thông báo mức hỗ trợ cụ thể đến các doanh nghiệp sau khi tổng hợp phiếu đăng ký tham gia của các doanh nghiệp).
• Các chi phí khác:
  Doanh nghiệp tự chi trả.

4. Các nghĩa vụ của đơn vị khi tham gia chương trình:

• Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về tài chính.
• Tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy, quy định của Ban Tổ chức.
• Chỉ trưng bày, giới thiệu, bán sản phẩm hàng hóa xuất xứ Việt Nam và đã được đăng ký trên Bản đăng ký tham gia hội chợ với Ban Tổ chức;
• Nghiêm cấm trưng bày và bán các mặt hàng thuộc diện cấm nhập, cấm lưu hành trên thị trường (Hàng giả, hàng kém phẩm chất, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, hàng vi phạm Luật Bản quyền và Luật Sở hữu trí tuệ…);
• Hàng hóa các đơn vị, doanh nghiệp, tham gia Hội chợ phải thực hiện nghiêm thủ tục hải quan;
• Khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm, các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai phạm do mình gây ra.

5. Hồ sơ đăng ký hỗ trợ và thủ tục thanh quyết toán

5.1. Hồ sơ đăng ký hỗ trợ:

• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao, doanh nghiệp ký tên, đóng dấu);
• Phiếu đăng ký tham gia hội chợ triển lãm và khảo sát thị trường nước ngoài (mẫu số 2, doanh nghiệp ký tên, đóng dấu).

5.2. Hồ sơ thanh quyết toán:

• Giấy đề nghị thanh toán (mẫu số 4, doanh nghiệp ký tên, đóng dấu);
• Quyết định chấp thuận cử cán bộ, nhân viên đi công tác của đơn vị (bản chính, doanh nghiệp ký tên, đóng dấu);
• Bản sao và bản dịch thị thực nhập cảnh của người tham gia Hội chợ triễn lãm (sao y của cơ quan nhà nước có thẩm quyền);
• Bản xác nhận đăng ký tham gia hội chợ của đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm tại CHLB Đức và bản dịch (sao y của cơ quan nhà nước có thẩm quyền);
• Bản chính và bản dịch hợp đồng với đơn vị tổ chức Hội chợ triễn lãm (sao y của cơ quan nhà nước có thẩm quyền); – Hóa đơn bản chính và bản dịch hóa đơn (sao y của cơ quan nhà nước có thẩm quyền);
• Bản sao chứng từ chuyển tiền (Xác nhận của ngân hàng chuyển tiền);
• Bản sao tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm thanh toán tiền (doanh nghiệp sao y đóng dấu);
• 03 tấm hình chụp tổng quan gian hàng của doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm (02 tấm có góc nhìn khác nhau- thấy bảng hiệu, tên đơn vị và 1 tấm chụp cổng chính thấy tên hội chợ);
• Báo cáo kết quả đoàn tham gia hội chợ triển lãm;
• Các chứng từ hợp lệ liên quan khác.

Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 10 ngày làm việc, các đơn vị đã đăng ký hỗ trợ và tham gia Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả, các thủ tục, hồ sơ theo quy định về Trung tâm Xúc tiến Thương mại để nghiệm thu, thanh quyết toán hỗ trợ.

6. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký hỗ trợ:

Hồ sơ gửi về Trung tâm trước 30 ngày tính đến ngày khai mạc Hội chợ triễn lãm.

7. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Trung tâm Xúc tiến Thương mại Đồng Nai
– Địa chỉ: 02, Nguyễn Văn Trị, phường Thanh Bình, Đồng Nai;
———————-
Hiệp hội Gỗ và Thủ công mỹ nghệ Đồng Nai đề nghị các doanh nghiệp Hội viên DOWA nghiên cứu đăng ký tham gia và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để Văn phòng DOWA phối hợp Trung tâm Xúc tiến thương mại Đồng Nai tiến hành thủ tục hỗ trợ theo quy định.

Tài liệu đính kèm: Triển khai chương trình Hội chợ Triển lãm nước ngoài năm 2025 của Hiệp hội Gỗ và TCMN Đồng Nai